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活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來(lái)就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門(mén),取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽(tīng)總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源?;顒?dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟:
1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰(shuí)負(fù)責(zé),2由誰(shuí)負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。



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江蘇鎮(zhèn)江活動(dòng)執(zhí)行公司,鄭州活動(dòng)策劃執(zhí)行,鄭州活動(dòng)落地執(zhí)行,活動(dòng)執(zhí)行需要具備哪些專業(yè)知識(shí)?活動(dòng)執(zhí)行是策劃的延伸環(huán)節(jié),需要將策劃方案轉(zhuǎn)變成可落地執(zhí)行的方案。在這過(guò)程中,如果缺乏活動(dòng)項(xiàng)目管理的思維,就會(huì)面臨諸多問(wèn)題。例如:活動(dòng)進(jìn)度延期,超出預(yù)算,跨部門(mén)溝通困難,成員不配合工作,互相推諉責(zé)任等等。
作為一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行者,首先要具備一種管理思維。
這種思維可以幫助執(zhí)行者通過(guò)對(duì)自身環(huán)境、資源的觀察和思考,選擇合適的工具和正確的方法,對(duì)活動(dòng)中涉及到的復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行梳理,不斷制定并形成清晰明了的活動(dòng)方案。然后將活動(dòng)方案化整為零,一步步去推進(jìn)執(zhí)行,終實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)的落地,順利交付活動(dòng)成果。
一個(gè)執(zhí)行者想要管理整場(chǎng)活動(dòng),便需要建立以下九大活動(dòng)管理體系。
1,活動(dòng)目標(biāo)管理
2,活動(dòng)人員管理
3,活動(dòng)場(chǎng)地管理
4,活動(dòng)人員管理
5,活動(dòng)任務(wù)管理
6,活動(dòng)時(shí)間管理
7,活動(dòng)日程管理
8,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
9,活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理



普慶文化傳播(鎮(zhèn)江市分公司)是一家集 演出設(shè)備租賃研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù)為一體的高新企業(yè)。公司擁有科學(xué)、完整的質(zhì)量管理體系,高精度的 演出設(shè)備租賃生產(chǎn)設(shè)備和認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工,主要生產(chǎn)銷售 演出設(shè)備租賃,適用領(lǐng)域較廣。公司秉承“誠(chéng)實(shí)守信,品質(zhì)為先”的文化理念,高質(zhì)價(jià)比的 演出設(shè)備租賃產(chǎn)品、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和完整的系統(tǒng)解決方案、服務(wù)于客戶需求。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。

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