(3)審核準則;

(4)不符合判據(jù)及條款號;

(5)不符合性質的判定;

(6)審核員姓名及開具日期;

(7)受審核方代表確認及簽名;

(8)采取的糾正措施及完成日期;

(9)糾正措施完成情況及驗證。

2)對不符合事實的描述的要點

(1)準確地描述客觀事實，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時間、地點、人物(注明職務或職稱，不提姓名)、何種情況等。

(2)寫出必要的細節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。

對于觀察項，一般不要求受審核方提出限期整改方案，與無需跟蹤驗證，只要求對方引起注意，對可能的風險所有準備并加以和糾正，觀察項一般不計入審核報告和審核結論中。

如果某企業(yè)出現(xiàn)嚴重的不符合項，在受審核方未采取有效的措施前，認證機構不應注冊。