按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求,總結(jié)精煉即：檔案庫(kù)房檔案保護(hù)的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標(biāo)準(zhǔn),基于耀棣電子智能檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺(tái).
    致力解決檔案庫(kù)房實(shí)體檔案管理中：檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安防管理、檔案存儲(chǔ)裝具及.設(shè)備三個(gè)方面的問題.
    經(jīng)過(guò)幾十個(gè)檔案庫(kù)房項(xiàng)目的迭代打磨,我們確認(rèn)了一套完善的檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構(gòu)成：
     3.1檔案庫(kù)房環(huán)境管理
     1）.臺(tái)綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測(cè)控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動(dòng)控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).

很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫(kù)房,因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫(kù)房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護(hù),難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  有的檔案庫(kù)房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫(kù)房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫(kù)房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫(kù)房的不良影響.
  檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí),對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對(duì)造成文件損壞的進(jìn)行處理.

3.2檔案庫(kù)房安防管理
     1）漏水監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)；

     2）紅外入侵防盜報(bào)警系統(tǒng)；

     3）動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；

     4）門禁智能管理系統(tǒng)；

     5）七氟丙烷滅火及報(bào)警系統(tǒng).
3.3檔案存儲(chǔ)裝具及.設(shè)備
     1）手動(dòng)型密集架；

     2）智能型密集架；

     3）檔案柜、文件柜、防磁柜；

     4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；

     5）冷凍型臭氧消毒柜；

     6）書梯、書車.