有的檔案庫(kù)房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫(kù)房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫(kù)房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫(kù)房的不良影響.
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí),對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對(duì)造成文件損壞的進(jìn)行處理.
檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛.隨著檔案管理技術(shù)和對(duì)自動(dòng)化機(jī)器依賴程度的不斷提高,自主化、個(gè)性化、智能化、高品質(zhì)的檔案管理需求變得越來(lái)越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫(kù)房的建設(shè)的缺口越來(lái)越大.檔案室的建設(shè)越來(lái)越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求.
智能型檔案密集架的定制,對(duì)智能系統(tǒng)、檔案室基礎(chǔ)條件、檔案室規(guī)劃設(shè)計(jì)等都有比較高的要求.而智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)作為智能型檔案密集架的核心,就是“高定”檔案室體系中重要的一部分.作為智能型檔案密集架的核心,有六大系統(tǒng)功能：智能密集架、RFID系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)字化處理、安防系統(tǒng)、檔案管理平臺(tái).這六大系統(tǒng)功能相輔相成,為智能型檔案密集架的建設(shè)提供智能技術(shù)支持！
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(濟(jì)寧市分公司)堅(jiān)持“誠(chéng)信為本，信譽(yù)至上，服務(wù)用戶，回報(bào)社會(huì)”是我們的服務(wù)理念。我公司一貫堅(jiān)持“質(zhì)量至上，用戶至上，滿意服務(wù)，信守合同”的宗旨，憑借著高質(zhì)量的產(chǎn)品，良好的信譽(yù)，滿意的服務(wù)。“學(xué)習(xí)，超越”是本公司的企業(yè)精神，我們將更加謹(jǐn)誠(chéng)的致力于 實(shí)驗(yàn)臺(tái)事業(yè)，以百倍真誠(chéng)的合作與廣大海內(nèi)外客戶共榮發(fā)展，同創(chuàng)輝煌！
