檔案密集架又被稱為檔案密集架、檔案柜、挪動鐵皮文件柜等多種多樣叫法，一般伴隨著企業(yè)單位發(fā)展趨勢檔案室中的檔案材料愈來愈多，為了更好地便捷儲存及其節(jié)約室內(nèi)空間做到合理的檔案管理方法，因此出現(xiàn)了檔案密集架和智能密集架。 檔案密集架可以合理運用室內(nèi)空間，將檔案倉庫的空間利用率 至80%，檔案儲存量能夠 4至5倍，其性能好，性能高，被事業(yè)單位，金融機構，學校圖書館，公司辦公室，檔案局，閱覽室，科研單位等普遍應用。根據(jù)檔案密集架設計方案工作人員的掌握和設計方案，融合檔案局要求，融合我國及 標準，開展有效的合理布局，在路面上安裝運作路軌，將兩列鐵皮文件柜根據(jù)支撐架在路軌上運作產(chǎn)生一個總體，從而使密集式挪動檔案存物柜，就將該檔案管理方法配件取名為檔案密集架。

密集柜（英文Movable Rack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室.隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當時的工業(yè)老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的選擇。根據(jù)檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標準和GBT13667.3圖書密集架標準開發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳動性。隨著科學技術的快速發(fā)展，檔案和數(shù)據(jù)管理變得更加智能化。智能密集架的使用可以有效地提案管理的效率，具有傳統(tǒng)密集架在檔案信息管理中無法比擬的優(yōu)勢。雖然成本比傳統(tǒng)的密集架貴，但物有所值。密集柜可以充分利用倉庫空間，與傳統(tǒng)文件柜相比，其儲料能力可提高50%以上。每根立柱都配有剎車安裝和緩沖安裝，側(cè)立柱配有鎖，方便進出。不易傾斜，具有防震功能。擱板與帶掛鉤的托板結(jié)合后平整牢固，層與層之間的間距可根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)?；蝿訒r，框架沉重，無阻力，無噪音，堅固美觀大方，干凈整潔。密集柜所有零部件經(jīng)過脫脂、酸洗、磷化等九道嚴格工序，在180度以上溫度下進行靜電啞光噴涂處理，耐腐蝕。因為每根柱子都是密封安裝的，所以通常作為一個整體鎖在一起。發(fā)生火災時密集柜的外觀經(jīng)過高溫處理，具有防火功能。密集柜的每一列都是密封安裝的，通常作為一個整體鎖在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出現(xiàn)時經(jīng)過了各種高溫處理，在遇到火災時可以發(fā)揮其防火功能，從而維護保存在內(nèi)部的文件。密集柜組合在一起非常平整牢固，整個櫥柜看起來非常美觀大方，干凈整潔，每層之間的間距可以自由調(diào)節(jié)。每一列的觸點都是密封安裝的，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有很好的防塵、防鼠、防潮功能。密集柜確實給我們的工作帶來了很大的便利，但如何正確選擇才是重要的。

智能化手動式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器,具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優(yōu)勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統(tǒng)，實現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現(xiàn)架體的通風，保護檔案存儲文件環(huán)境的適宜度。