樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2;采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。檔案室?guī)旆繖痪卟贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(櫥、架)。檔案庫房在布置櫥具時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識“嚴(yán)禁煙火”警示牌。檔案室用電動力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。線路鋪設(shè)必須為暗線。

搖動靈活、移動輕便。密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達(dá)到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。掛架部分采用有加強(qiáng)盤的整體架板和有扣鉤的掛板。架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄折疊，以避免通行障礙。底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點。導(dǎo)軌有20*20方鋼與由3mm鋼板彎制的軌座焊接成形，表面噴塑，導(dǎo)軌有預(yù)埋式、地面平鋪式兩種，預(yù)埋式軌道在地面水泥上鋪，要求墊層堅固平整，導(dǎo)軌鋪完后再做表面層。地面鋪軌式軌道直接安裝在現(xiàn)已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用膨脹螺絲固定。

檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜：計算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。