搖柄的操作：搖柄為方向盤式（或搖柄式），只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進(jìn)行取閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)"0FF"的位置，列架即被鎖定，架體固定在導(dǎo)軌上。

2， 閉合操作①  完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0N"的位置，搖動手柄，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的手剎旋紐指示轉(zhuǎn)至"0FF"的位置，鎖好總鎖，即可。②關(guān)閉鎖緊裝置時，如遇關(guān)閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開關(guān)撥至的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能損壞手剎柄。

3， 層間距調(diào)整①擱板，支承板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支承板插入立柱中與層距高度相對應(yīng)的孔中，放上擱板，即可。擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒，擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立板上相應(yīng)的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。

4， 架體存放，移動①雙面架物體的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。②列架可單列移動，亦可多列同時移動，每列的側(cè)護(hù)板上裝有標(biāo)簽框，便于檔案，資料，存放物的分類管理。③物體存取完畢后，應(yīng)將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。

在正常使用過程中，如果我們遇到了一些小疑問，財政部可以修復(fù)人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問的情況下，處理可以通過原來的櫥柜廠家密集的接觸補(bǔ)丁進(jìn)行修復(fù)。除了上述兩種修復(fù)方法也可以邀請相關(guān)組織開展第三方現(xiàn)場搶修。

  密集柜被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點(diǎn)的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結(jié)構(gòu)設(shè)計是為了提高文件的存儲量，所以購買密集柜的不僅節(jié)約更多的人力節(jié)省寶貴的辦公空間。

  各個部門的養(yǎng)護(hù)和上面的修復(fù)，有必要保存有關(guān)資料和做好相關(guān)記錄。無論是智能（手動電動）密集柜還是純手動密集柜，都能為我們的工作提供極大的幫助，從而提高工作效率。密柜與普通文件柜相比很大的特點(diǎn)是節(jié)省空間面積，這與平房居住的原則是一樣的。