不管湖南密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此湖南密集架內(nèi)，湖南密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。只要操作人員在進(jìn)入密集架前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無(wú)法在操作人員出來(lái)后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控。 智能型密集柜在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 湖南密集柜按操作不同分為:手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書(shū)密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為:開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集架可以利用有限空間，合理分配管理，便捷分類，它被廣泛應(yīng)用于存儲(chǔ)各種檔案資料。被稱為檔案管理的神器。密集柜的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來(lái)的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集柜是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。