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同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中,并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排,同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)??梢允褂弥形?span>4位數(shù),例如0102,前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目,后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案,則編號(hào)為01010108,第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如,0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四,內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù),早在使用后發(fā)生。如有變更,做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移,以方便第二天值班情況的了解。

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