如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進(jìn)行設(shè)計定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報價是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時達(dá)不到要求，終使用起來會出問題。

　　還有的客戶要求一些個性化的設(shè)計，價格也需要做相應(yīng)的。因此，就必須根據(jù)客戶的具體要求和房間的客觀條件來制定詳細(xì)的設(shè)計方案，再依據(jù)客戶確認(rèn)的設(shè)計方案來給出一個合理的價格。規(guī)格是移動密集柜尺寸的具體數(shù)據(jù)，例如國標(biāo)的移動密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高、加寬、加厚等，具體的價格也就有所變化。 　　密集柜的工作原理就是由方向盤帶動鏈條，然后由鏈條帶動底架上的軸承，以實現(xiàn)在軌道上的移動。密集柜適用于各企業(yè)檔案資料室,還有一些各收藏室和收藏館，如圖書館圖書密集柜、會計事務(wù)所、博物館、學(xué)校等，用于存放檔案資料、圖書秘籍、字畫等。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，下面我們簡單介紹一下關(guān)于密集柜的保養(yǎng)常識，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時。 　　而且早晚盡量不要開窗，一般中午定時開窗，而且晚上一定要記得開閉窗門，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。密集柜上面如果有污漬的話，可以取少量洗衣粉或者清潔精探試，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻畫，或者碰撞。