檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。 　　檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案柜的造價較高，占據(jù)庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。 　　現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越檔案柜，顏色由用戶多種選擇。 　　檔案柜架體之間的面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應飽滿、牢固、平整、光滑。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執(zhí)行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實現(xiàn)人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。