防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　智能密集柜是一種采用電腦控制的多功能控制系統(tǒng),在工作當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的操作,可以更一步滿足于更多消費(fèi)者的認(rèn)可,它是當(dāng)前非常的,也正是因?yàn)橛辛诉@些想法,所以才會有了智能密集柜的出現(xiàn),消費(fèi)者也對智能。 　　在實(shí)際的運(yùn)行過程中,利用對PC機(jī)中的密集柜進(jìn)行相關(guān)的控制管理,可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料、數(shù)據(jù)信息管理工作的日?；?同時(shí)也能控制密集柜的執(zhí)行機(jī)構(gòu)活動。只需記住基本按鍵即可紅外設(shè)置變動，紅外感應(yīng)自動檢測文件，防止誤報(bào)。 　　智能密集架--如何判斷密集架的好壞。密集架已經(jīng)是現(xiàn)在使用比較普遍的一種辦公家具，比如、企事業(yè)單位的檔案室，還有學(xué)校圖書室等。目前生產(chǎn)檔案密集架的廠家很多，產(chǎn)品的質(zhì)量也存在差異，那么，在采購的時(shí)候怎么判斷密集架的好壞呢下面，我們就請柜業(yè)的安裝工程師給大家詳細(xì)的介紹下。 　　判斷密集架的好壞的三個(gè)方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用來存放一些圖書資料什么的，這樣就需要考慮到它的承重問題了。如果密集架的擱板所使用的木材太薄的話那么長期的使用就會導(dǎo)致變形，嚴(yán)重了還會斷裂，嚴(yán)重影響到密集架的正常使用。