所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；?，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　還有的客戶要求一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)，價(jià)格也需要做相應(yīng)的。因此，就必須根據(jù)客戶的具體要求和房間的客觀條件來制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，再依據(jù)客戶確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案來給出一個(gè)合理的價(jià)格。規(guī)格是移動(dòng)密集柜尺寸的具體數(shù)據(jù)，例如國(guó)標(biāo)的移動(dòng)密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高、加寬、加厚等，具體的價(jià)格也就有所變化。 　　密集柜的工作原理就是由方向盤帶動(dòng)鏈條，然后由鏈條帶動(dòng)底架上的軸承，以實(shí)現(xiàn)在軌道上的移動(dòng)。密集柜適用于各企業(yè)檔案資料室,還有一些各收藏室和收藏館，如圖書館圖書密集柜、會(huì)計(jì)事務(wù)所、博物館、學(xué)校等，用于存放檔案資料、圖書秘籍、字畫等。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，下面我們簡(jiǎn)單介紹一下關(guān)于密集柜的保養(yǎng)常識(shí)，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)。 　　而且早晚盡量不要開窗，一般中午定時(shí)開窗，而且晚上一定要記得開閉窗門，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。密集柜上面如果有污漬的話，可以取少量洗衣粉或者清潔精探試，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻畫，或者碰撞。