檔案室內(nèi)檔案保護工作堅持從實際出發(fā).從檔案運行的各個環(huán)節(jié)做起,努力創(chuàng)造一個有利于檔案保護的小環(huán)境,使檔案得到有效的保護.
  一、檔案的收集與整理
  建立、健全嚴格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術(shù)檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
  檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術(shù)處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復(fù)印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
  二、檔案的存放保管
  檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.