標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對庫房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).

中國是一個歷史悠久的文明古國,檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長.檔案是人類活動的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來.檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作.

一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂

智能檔案庫房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達(dá)到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實(shí)時遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護(hù)的能力，還對人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。

二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。

智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長時間的存儲，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行自動盤點(diǎn)，出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。