擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

智能密集柜安裝使用規(guī)范 智能密集柜具有出入庫指導(dǎo)功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(dǎo)(架體主動(dòng)打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的位置，具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個(gè)密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時(shí)候，對于智能密集柜的安裝有著使用標(biāo)準(zhǔn)，以防止意外事故發(fā)生，倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么？我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下： 一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護(hù)、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合智能行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安裝布局應(yīng)符合《博物館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格作用密集柜，對自身的庫房設(shè)計(jì)布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。 三、樓面荷載應(yīng)符合《智能館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計(jì)單位對樓面荷載進(jìn)行核實(shí)，達(dá)不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)事先考慮智能庫房的位置，并按 有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。 智能密集柜的特點(diǎn) 一、智能密集柜有著很嚴(yán)格的分級管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng)，在使用的時(shí)候需要輸入密碼才可以進(jìn)入，如果密碼輸錯(cuò)了三次那么系統(tǒng)將會自動(dòng)開啟報(bào)警系統(tǒng)，同時(shí)會自動(dòng)將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應(yīng)的口令才可以進(jìn)入的，這樣做都是為保證資料的性。 二、智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨(dú)使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動(dòng)應(yīng)急系統(tǒng)，比如說當(dāng)停電的時(shí)候，智能密集柜就會自動(dòng)切換到手動(dòng)狀態(tài)，這樣一點(diǎn)也不會耽誤它的使用。 三、智能密集柜可以對柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進(jìn)行自動(dòng)檢測和調(diào)節(jié)，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。 以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個(gè)主要特點(diǎn)，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點(diǎn)就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢，是非常棒的一款辦公家具。 通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時(shí)如何區(qū)分這兩者呢，他們的區(qū)別是多少？ 所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組），甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)獨(dú)立的空間，或者說是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是通透的，雖然它們也是獨(dú)立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿? 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢？ 1、存放數(shù)量的區(qū)別： 文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。 2、存放資料的區(qū)別： 文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；檔案密集柜(密集架) 通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強(qiáng)。 3、安裝的區(qū)別 文件柜不需要我們單獨(dú)安裝， 只買回來后只用自己把隔板放好即可使用， 檔案密集柜(密集架需要工廠的人進(jìn)行安裝。 4、訂貨周期的區(qū)別 一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨，訂貨48小時(shí)即可送到，檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案， 才能生產(chǎn)，周期一般在15個(gè)工作日左右。 5、使用壽命的區(qū)別 密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的區(qū)別 鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。 以上就是二者的主要區(qū)別，希望對您有所幫助!