檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。
說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。
4.檔案密集柜要有專人管理,使用時要注意擺放整齊.正確的方法，以避免鎖體損壞。5.移動密集架明要輕開輕關，避免猛烈撞擊，不能強型打開密集柜，如有故障請不要自行處理密集架的每層載重是多少。
用戶在建立初始數據庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數據錄入，并可根據檔號批量輸入。
６、遠程控制智能密集架可遠程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網絡連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進庫提取，完成工作后系統又可將息傳回到主電腦存入數據庫存檔。
５、條形碼管理可使用條形碼技術存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統能支持無線數據采集。７、人管理員與密集架靈活調度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強，防擠壓保護中的力度現場可調，電機部分速度現場可調控。
根據《單位檔案室建設要求參考技術規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜，
現代感現代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設計，這種設計已成為現代新型寫字樓的特征，它形成了現代寫字樓新空間的概念。
現代寫字樓設計還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內，綠化室內外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現代檔案庫房的另一特征?，F代人機學的出現，使檔案密集架、密集柜在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。
我們在設計中充分地利用人機學的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調計的基本要素。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(玉林市分公司)是一家以 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜為主、集設計、生產、施工支持為一體的生產研發(fā)公司。
主要產品有 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜等，爭取為每一位客戶提供 智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜整體解決方案，用心解決掉客戶問題。
公司成立至今，我們遵循凡事有交代，件件有著落，事事有回音的“靠譜”原則，為公司的自身品牌形象樹立標準。讓客戶把事情交給我們放心。
密集柜應該能夠長時間使用，然而每件移動密集架{密集柜}的使用壽命也是不盡相同的，因為這個同他們的主要功用息息相關。例如，休閑椅與野外餐桌都是戶外密集架柜，他們并不被期望于能夠耐用得如同抽屜面板，也不可能與你希望可以留給子孫的燈臺相提并論。
?三、移動密集架|密集柜得具備它應有的功能，而且還須具有相當的舒適度?！久芗堋恳粔K石頭能夠讓你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就須具備足夠的高度、強度與舒適度來保證這一點。
一張咖啡桌的高度須作到使他在端茶或咖啡給客人的時候相當便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當不舒服了。
