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怎樣策劃一場(chǎng)成功的會(huì)議/活動(dòng)?
一、活動(dòng)或會(huì)議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價(jià)值,從參會(huì)者參與會(huì)議/活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)與優(yōu)化,如何吸引用戶,彰顯會(huì)議/活動(dòng)品牌調(diào)性,讓會(huì)議/活動(dòng)具備更強(qiáng)的影響力。
二、策劃會(huì)議/活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動(dòng)需求,指定會(huì)議活動(dòng)策略,前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作,撰寫(xiě)設(shè)計(jì)會(huì)議/活動(dòng)策劃方案,制定活動(dòng)落地執(zhí)行方案,目標(biāo)預(yù)估與活動(dòng)預(yù)算。
三、會(huì)議/活動(dòng)策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會(huì)議/活動(dòng)目標(biāo)。清楚舉辦此次會(huì)議或活動(dòng)是吸引什么重要群體,明確會(huì)議/活動(dòng)主題,確定會(huì)議/活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地點(diǎn),活動(dòng)對(duì)象,安排會(huì)議/活動(dòng)流程,估算會(huì)議/活動(dòng)預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人,制作內(nèi)容時(shí)間,進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間,活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間
3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會(huì)議/慶典活動(dòng),提前做好活動(dòng)報(bào)批手續(xù),按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)施工。普慶文化13年發(fā)展,千場(chǎng)活動(dòng)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)專業(yè)靠譜!