所謂智能檔案室,按照國(guó)際上較為流行的說法,就是“通過對(duì)建筑的4個(gè)基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設(shè)計(jì),提供一個(gè)合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說,就是要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心,將建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通技術(shù)、控制技術(shù)、電子技術(shù)、監(jiān)視技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等眾多相關(guān)的新技術(shù)緊密結(jié)合,有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動(dòng)化.
目前,隨著智慧城市的建設(shè),智能化檔案室的建設(shè)也迫在眉睫,檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
檔案的鑒定
檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫(kù)房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
總之,檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),要通過各種綜合措施,促使對(duì)檔案保護(hù)工作的高度重視,促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命,從而更好地為各項(xiàng)工作服務(wù).
隨息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生的檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護(hù)檔案庫(kù)房而設(shè)計(jì)的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過監(jiān)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當(dāng)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時(shí),系統(tǒng)通過發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場(chǎng)語音或聲光報(bào)警器給管理人員進(jìn)行報(bào)警,讓管理人員可以在短的時(shí)間內(nèi)作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過這一系列的監(jiān)控,使檔案庫(kù)房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.
在 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(安慶市分公司)“以科學(xué)的管理模式，雄厚的技術(shù)力量，完善的服務(wù)體系”對(duì)客戶永不變的承諾，一定會(huì)在新世紀(jì)，“銳不可當(dāng)，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航”，我們?cè)概c您共同攜手，互惠互利，共創(chuàng)輝煌！
標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.根據(jù)這些要求,檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫(kù)房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫(kù)房加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
