標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).

中國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長.檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來.檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作.

檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)方案》,將檔案室建設(shè)工作總體上劃分為“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障建設(shè)”等五大方面.其中,檔案室建設(shè)內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系中.目前,準(zhǔn)備新建智能化檔案室,且實(shí)體檔案年均增長迅速較快.
單位因有大量檔案長期存儲(chǔ)的需求,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī),空調(diào)、防盜門窗、防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,要不斷 研究和改進(jìn)檔案的保管法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.