密集架和密集柜兩者之間會(huì)有很多人都是會(huì)混淆的，就相差一個(gè)字，但是兩者之間是有區(qū)別的，還有優(yōu)點(diǎn)比較多，我們的生活之中并不少見。從廣義來說，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿牧泻秃笠涣卸际欠馑赖?，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 　　對(duì)于軌道移動(dòng)密集架來說，放置的地方是有要求的，而且 也有響應(yīng)的規(guī)定，只有的密集柜廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購(gòu)軌道移動(dòng)密集架的時(shí)候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不，可能帶來的后果。 　　放置時(shí)應(yīng)放平穩(wěn)，以防損壞榫眼結(jié)構(gòu)。切勿在陽光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風(fēng)的地方，否則易受潮而發(fā)生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 　　檔案密集柜若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長(zhǎng)、擴(kuò)大。檔案密集柜內(nèi)放點(diǎn)花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進(jìn)入。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，然后打上光臘。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實(shí)在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對(duì)了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對(duì)于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時(shí)候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購(gòu)資金去進(jìn)行選擇。 　　想辦法讓它遠(yuǎn)離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強(qiáng)烈的陽光，也不會(huì)影響室內(nèi)的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個(gè)月就可以得到改善了。 　　用我們平時(shí)刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會(huì)起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴(yán)重。 　　不過如今有了電子計(jì)算機(jī)，許多人可以會(huì)想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對(duì)于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實(shí)在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動(dòng)密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。

　　密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。 　　還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動(dòng)化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了，而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展。還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。用于保存圖書的柜子，用于保存病例的柜子等等。 　　密集柜是現(xiàn)今新出的一種可移動(dòng)的文件柜，專門用于檔案資料的存儲(chǔ)，并且廣泛應(yīng)用在、企業(yè)、單位、學(xué)校、圖書館等場(chǎng)所。并且其表面也是采用了目前為的靜電粉末噴涂，可以說兼具美觀和耐用性。然而這并不代表其柜面從此就萬無一失了，如果有 密集柜的涂層出現(xiàn)問題了，我們又該怎么修復(fù)呢。 　　密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點(diǎn)，往往就需要我們注意了。要檢驗(yàn)是否是霉斑可以用漂白劑在斑點(diǎn)上面滴兩滴，如果發(fā)現(xiàn)斑點(diǎn)消失了，那么就說明是霉菌。