檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

對于新建的檔案庫房應該安裝質(zhì)量符合國標準，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。

3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標準(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。