檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.

按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護的管理技術(shù)要求,總結(jié)精煉即：檔案庫房檔案保護的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標準,基于耀棣電子智能檔案庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺.
    致力解決檔案庫房實體檔案管理中：檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安防管理、檔案存儲裝具及.設(shè)備三個方面的問題.
    經(jīng)過幾十個檔案庫房項目的迭代打磨,我們確認了一套完善的檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構(gòu)成：
     3.1檔案庫房環(huán)境管理
     1）.臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).