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IATF 認可規(guī)則(第六版)將于 2025 年 1 月 1 日正式生效。這對于 IATF 16949 審核員來說是一個重要的節(jié)點,從當下直至 12 月 31 日,所有審核員務必完成規(guī)則 - 6 的考試,并獲取 6-AUD-C 的資質。
規(guī)則 - 6 帶來了顯著的變化,其中尤為突出的是新增了眾多不同時長的具體要求。細數下來,包括 0.5 天、廣東東莞附近1.5 天、廣東東莞2 天、廣東東莞當地3 天、廣東東莞同城7 天、廣東東莞14 天、廣東東莞附近15 天、廣東東莞本地20 天、廣東東莞本地30 天、廣東東莞本地60 天、廣東東莞附近90 天、廣東東莞當地120 天和 127 天等。深入理解這些時間要求,對于認證機構和獲證組織而言意義非凡。
0.5 天,一方面是審核策劃所需的時間,認證機構應為審核員預留,以便其規(guī)劃下次審核;另一方面,這也是對集團認證的中心支持場所進行 階段審核的短時長。
1.5 天是初始 階段準備評估審核的少人天,并且新的 階段審核被劃分為了兩個部分。
2 天則是集團認證針對中心支持場所 階段審核的長期限。
3 天是初始 階段準備評估的多人天,與之前規(guī)則 - 5 中 1 - 2 天的規(guī)定不同,未來的一階段審核將在 1.5 - 3.0 人天的范圍內。
7 天是在恢復或撤銷認證決定作出后,機構通知客戶所允許的長期限。
14 天是審核員向被審核組織發(fā)送審核計劃的晚期限,所有第二階段、廣東東莞同城監(jiān)督、廣東東莞同城再認證、廣東東莞當地轉移、廣東東莞當地特殊審核類型的審核計劃,都必須在正式審核開始前 14 天發(fā)出。
15 天有著多重含義。其一,是初始第二階段、廣東東莞同城監(jiān)督、廣東東莞當地再認證、廣東東莞當地轉移、廣東東莞附近特殊審核結束后,向客戶發(fā)出終審核報告的長期限;其二,是審核組開出嚴重不合格項后,組織作出響應的長期限;其三,是認證機構技術評審完成的長期限。
20 天也包含了多項規(guī)定。對于認證機構來說,審核結束后的 20 天內要將相關信息錄入 IATF 數據庫。此外,如果要進行重復 階段,需在 階段末次會議 20 天后開展。同時,新版規(guī)則要求第二階段要在 階段末次會議 20 天后進行,不得連續(xù)開展。另外,這還是 階段報告經過技術評審修改后,提交給客戶的長時間。
30 天方面,被審核企業(yè)向認證機構提交審核策劃資料長不能超過 30 天。并且,在 100% 問題現場驗證前,客戶向審核組提交整改資料的晚時間也是 30 天。
60 天里,審核組要求客戶提交嚴重 / 一般不合格項糾正措施全部資料的長時間為 60 天。此外,在正常審核時間中,若無法增加額外特殊審核時間,在審核結束后的 60 天內,可另行安排特殊審核以驗證 IATF OEM 績效問題。
90 天內,要完成對嚴重 / 一般不合格項的現場、廣東東莞同城遠程驗證。同時,這也是審核確定的晚時間,監(jiān)督、廣東東莞當地再認證、廣東東莞當地轉移審核的下次審核時間,必須在審核開始前 90 天之前確定。再者,如果存在 100% 解決項目,需要在正式審核 90 天前,完成先行現場驗證。
120 天是做出認證決定的長時間,審核完成后,技術評審人員應在 120 天內作出認證決定。同時,這也是認證退出過程作出終裁決的長時間,決定恢復或撤銷。
127 天是認證退出過程的長時間,實際就是 120 天裁決加上 7 天通知



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SO20000認證實施 階段: ?管理現狀調查與差距分析 ?體系培訓與學習 ISO20000認證第二階段: ?規(guī)劃體系的基本架構 ?建立服務級別管理 ?建立服務臺管理體系 ?建立事件管理體系 ?建立問題管理體系 ?規(guī)范日常管理制度 ISO20000認證第三階段: ?建立配置管理體系 ?建立變更管理制度和發(fā)布管理制度 ISO20000認證第四階段: ?建立業(yè)務連續(xù)性管理框架,制定應用統的應急預案 ?建立系統規(guī)劃機制(可用性管理和容量管理),規(guī)劃系統的容量和可用性 ?建立系統運行的規(guī)定、管理制度(信息管理) ?建立系統運行監(jiān)視和管理要求 ISO20000認證第五階段: ?建立供應商管理與考評機制 ?建立服務成本管理控制體系 ?建立業(yè)務關系管理框架 ?建立客戶溝通管理體系 ?收集和改進客戶的滿意度 ?關注客戶的投訴 ?關注服務體系和服務質量的改進 ISO20000認證第六階段: ?內部審核與優(yōu)化改進 ?正式審核與體系維持 1.3ISO20000實施方法 1.3.1開展培訓、職能分工 ?學習培訓 A.全員培訓,掌握ISO20000基礎知識、標準的內容、基本要求、實施辦法、推行ISO20000意義和計劃; B.骨干培訓,了解ISO20000標準的基本內容、2)領導在體系中的作用,為什麼要推行及如何推行ISO20000; C.文件編寫技能培訓,IT服務管理體系文件總論、IT服務質量管理手冊編寫、程式文件編寫、工作文件編寫、管理計劃制定、管理記錄; ?建立組織職能 A.領導小組積極地帶頭叁加學習ISO20000認證基礎知識,提供給出人力和物力支援,成立領導小組,任命管理代表,負責標準中規(guī)定的職責并及時處理有關重大問題,組織管理評審。 B.為了推行ISO20000,公司應成立專門工作機構,負責全公司推行ISO20000組織協調工作,作爲一個辦事核心。應保證所有各有關部門都能叁與工作小組,有專職人員和骨干力量,骨干人員應對ISO20000有較系統的學習, 有一定相關工作經歷; C.公司應按標準要求任命管理者代表,確保按照標準規(guī)定建立、實施和維持IT服務管理體系要求,向管理者報告體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進管理體系,管理者代表的職責還可以包括就IT服務質量管理體系方面與外部機構的聯絡。 ?系統調查與診斷 A.診斷現有體系與標準的符合性,找出與標準之間差距和形成這些差距原因。識別確定對服務質量管理體系進行修改的內容; B.實施診斷員可以是公司內部的人員,也可以公司委托的外部機構,如咨詢機構的人員,因此實施診斷的人員可以有內部審核員、第三方審核機構的人員; C.確定診斷小組出具診斷依據和診斷物件,制訂診斷計劃,編制診斷工作文件,現場診斷檢查,提交診斷報告; ?體系設計 A.制訂IT服務質量管理方針; B.任命管理者代表主要責任,協助管理者確保按標準的要求建立IT服務質量管理體系,負責體系的實施和維護,負責組織內部管理體系審核,向 管理者報告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進; C.設計調整組織機構,明確各部門職責應覆蓋標準要求、職責、職能分工形成書面文件; D.確定新體系中文件結構、典型文件層次。 1.3.2編寫文件、試點運行 ?編寫文件 A.列出IT服務質量管理手冊 B.分配文件編寫任務 C.各部門叁與起草工作流程 D.文件批準發(fā)效 ?試點運行 A.體系交底 B.培訓、宣傳 C.試運行與完善 1.3.3內部審核、正式運行 ?內部審核、管理評審 A.至少進行一次內部審核,按ISO20000認證要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監(jiān)督等有關活動記錄和文件應保存完好,以便以認證檢查。 B.至少安排一次管理評審,以評價新體系的有效性和適用性,同時積累一次管理評審活動記錄,評審按程式文件要求進行。 ?正式運行 通過內部審核、管理評審,對體系文件中不切合實際或規(guī)定不合適之處進行及時的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質量手冊、程式文件進行正式運行。 1.3.4正式審核,體系維持 ?接受所選擇的認證機構的正式審核。 ?體系維持與提高 A.檢查現場中問題,不斷地改進和鞏固; B.進一步完善體系文件,加強協調監(jiān)督工作; C.定期開展內部IT服務質量管理審核和管理評審



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