由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達到自動化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機電產(chǎn)品。電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調(diào)控，這點是必要的，在運作時要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當(dāng)會造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行，磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。

  工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。磷化膜外觀磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。膜層厚度一般控制為0.03毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色。