www.eayco.com
標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi)；同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫房加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
安防系統(tǒng)建設(shè)方案
布置紅外防盜傳感器,預(yù)設(shè)防拆報(bào)警功能,當(dāng)非法人員強(qiáng)行進(jìn)入時(shí),輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報(bào)警器報(bào)警,同時(shí)本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報(bào)警.當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時(shí),通過現(xiàn)場按鈕對(duì)紅外線報(bào)警器撤防,當(dāng)人員離開時(shí)再進(jìn)行布防.
視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng),實(shí)時(shí)預(yù)覽、錄像、查詢等功能,當(dāng)檔案室內(nèi)架體被打開時(shí),聯(lián)動(dòng)控制走廊處視頻監(jiān)控器自動(dòng)記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時(shí),視頻監(jiān)控器自動(dòng)錄像、自動(dòng)儲(chǔ)存.
門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進(jìn)卡設(shè)置,它是一個(gè)可以脫機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),機(jī)房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會(huì)影響門禁系統(tǒng)的使用.管理人員可以對(duì)進(jìn)出卡的注冊(cè)、授權(quán)、注銷、掛失等操作實(shí)現(xiàn)對(duì)人員進(jìn)出權(quán)限的控制.當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),系統(tǒng)具有報(bào)警功能.
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(阜陽市分公司)研制的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)，獲得了廣大客戶的認(rèn)同及贊 譽(yù)。 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力，專業(yè)研發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以為已任。
本公司的宗旨是:以誠信、求實(shí)、創(chuàng)新的精神，以科技為先導(dǎo)，靠質(zhì)量興企業(yè)，堅(jiān)持以人為本，客戶為中心，追求質(zhì)量，服務(wù)真誠的企業(yè)理念。
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(阜陽市分公司)真誠歡迎國內(nèi)外朋友來我公司共同合作和發(fā)展，將公司更好、更新、更高的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品提供給您，給您的企業(yè)插上翅膀，讓客戶滿意。
一、智能檔案庫房對(duì)檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力，還對(duì)人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長時(shí)間的存儲(chǔ)，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。
