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 4.3.2 法律及其他要求：適用于組織的應遵守的法律和其他要求，除包含
 
有關法律、規(guī)章、標準外，還應包括相關方特別是投資者、顧客、社區(qū)、組織
 
參加的社團和非政府組織的有關要求。
  4.4.1組織機構和職責：組織可在自己的手冊中規(guī)定那些長期為其服務或
 
提供產(chǎn)品的相關方的職責，以及明確對相關方管理的部門職責
  4.4.2 培訓 意識和能力：為保證自身的環(huán)境行為，組織可要求相關方對
 
其顧客實施所要求的培訓，以使他們具備必要的技能和意識,必要時由組織親
 
自實施培訓、考核和資格認定。
  4.4.5文件控制： 要使相關方遵守組織的體系規(guī)定，必要時組織應將本公
 
司的有關體系文件發(fā)給相關方，并實施有效性管理。




這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關的息，如與環(huán)境因素有關的法律改變了、生產(chǎn)工藝調整后廢水成分的變化，有關化學物質的毒性、數(shù)據(jù)；環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內容。
  內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通，可體現(xiàn)在各層次、各部門之間的協(xié)作上，如技術部門與生產(chǎn)部門的合作，保證環(huán)境因素不僅得到良好控制，而且技術經(jīng)濟指標也得以不斷的改進，又如環(huán)境管理者代表并不對各部門直接負責，但要對組織的環(huán)境事務進行的管理，這就要求各部門向環(huán)境管理代表上報有關事宜，環(huán)境管理者代表是通過組織的相互聯(lián)系開展其業(yè)務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容，任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
  外部交流是標準特別強調的，即組織要重視相關方的要求，隨著環(huán)境意識的提高，環(huán)境問題引起人們越來越多的關注，有關環(huán)境事件的投訴增多，組織的環(huán)境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題，反應出組織對環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對所有環(huán)境事件、環(huán)境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。



ISO14001認證異常或緊急狀態(tài)下的環(huán)境;因素。例如：
    （1）易燃材料（化學品、油類、LPG）的火災陷患；
    （2）有毒、有害化學品的泄漏；
    （3）易爆化學品的爆炸隱患；
    （4）高壓容器的破裂（鍋爐、液壓系統(tǒng)、LPG）；
    （5）重要生產(chǎn)設施事故；
    （6）重要環(huán)保設施事故。
    為了能科學地分析、評價緊急狀態(tài)的危險程度及采取必要的防范措施需要在初始環(huán)境評審時，調查下列的基礎資料，如：
    （1）各種化學品的品種及年用量；
    （2）各種化學品的 存儲量及存儲位置；
    （3）各種化學品的物質性能表（MSDS）。


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