密集架的作用是非常多的，它設有防鼠的裝置和防潮的裝置，還有防火裝置，這些裝置是非常好的，而這些裝置是可以對所要進行密集的東西起到很好的保護作用，而且會保護的時間也會非常的長，這就讓文檔或者是其他的物品得到很好的保護作用，所以我們的文檔會發(fā)揮它的價值，所以它的主要的作用就是保存，它是十分重要的。

那我們就來看看吧。   還有它可以起到防盜的作用，也只有這樣我們會對一些文檔的秘密以免被泄露，所以我們會得到很多的保護，也就是因為這些作用，它的使用范圍得到了擴展。由此看來密集架的作用是非常多的。  隨著經(jīng)濟的發(fā)展，檔案密集架這一名詞相你是并不陌生的，它與我們的生活有著密切的1，有很多的地方會使用到。

那么，檔案密集架在使用的時候要注意什么呢。    檔案密集架在使用的時候，首先要注意的就是對密集架的重量承載能力，要保證放入檔案密集架的物品的重量，保證這些物品在檔案密集架的承受能力之內(nèi)，這樣可以延長檔案密集架的使用壽命以及保護材質(zhì)的作用。

還有使用檔案密集架時要注意密集架的存放地點，要保持這檔案密集架的密集的環(huán)境穩(wěn)定，保持適用的溫度以及水分等，還有要要避免被打壓，碰撞，所以我們應當保證檔案密集架的使用情況的穩(wěn)定，還有要避免在檔案密集架里放一些非常不好的易的東西，不然會對檔案密集架的材料產(chǎn)生很多的化學反應，影響它的材質(zhì)。

智能密集柜的庫房需要使用具備防火，防盜功能的門和窗，這樣的材料不僅密封性非常好，而且還屬于金屬防盜門，庫房門和地面之間的縫隙不能大于5mm。窗戶1是雙層窗，在開啟門窗的時候應該有一個封閉措施，比如說紗窗之類的。

在智能密集柜庫房的外門，外窗都應該安裝上一個鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)，這樣可以起到保護措施。擺放智能密集柜的庫房地面應該是光潔的，平整的，1是不容易產(chǎn)生灰塵，同時還需要具備防潮的措施。庫房應該在辦公樓的中間樓層，1是朝東或者是朝西，不可以將庫房設置在頂層或者是底層，也不可以讓其方向直接朝西。

擺放智能密集柜的庫房應該遠離一些容易燃燒，容易1的場合，庫房不可以和衛(wèi)生間等一些容易潮濕，有污染源的設施相鄰擺放。智能密集柜和普通的產(chǎn)品一樣也需要做到保養(yǎng)，因為大1的材質(zhì)都是使用軋鋼材質(zhì)，所以在使用的時候首先 點需要注意的就是防水。