檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設方案

按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中,此五防內容,均列入環(huán)境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案.

本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn).圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài).

提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測,以達到無人值守目標.

報表系統(tǒng)中提供設備告警報表,通過設置監(jiān)控站名稱、 設備名稱、號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統(tǒng)計息的報表,可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印.

檔案室管理水平需要進一步提高.面對經濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設備一體化進一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規(guī)劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備.

  檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快.檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應新的形勢,檔案館自身建設加強.檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.