不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實(shí)在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對(duì)了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對(duì)于其他的密集柜廠家來(lái)說(shuō)都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時(shí)候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購(gòu)資金去進(jìn)行選擇。 　　想辦法讓它遠(yuǎn)離陽(yáng)光，比如說(shuō)可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強(qiáng)烈的陽(yáng)光，也不會(huì)影響室內(nèi)的光線。我們可以買(mǎi)一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個(gè)月就可以得到改善了。 　　用我們平時(shí)刷牙的牙膏來(lái)改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過(guò)要注意，這種方法不能常用，是不要超過(guò)三次，否則會(huì)起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴(yán)重。 　　不過(guò)如今有了電子計(jì)算機(jī)，許多人可以會(huì)想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過(guò)，相對(duì)于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺(jué)得實(shí)在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動(dòng)密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。

　　然后框架將自動(dòng)打開(kāi)保護(hù)模式，其他架子將無(wú)法打開(kāi)。如果工作人員在操作過(guò)程中受傷，如果框架關(guān)閉，燈將自動(dòng)關(guān)閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當(dāng)框架打開(kāi)時(shí)，紅外傳感器將自動(dòng)打開(kāi)，計(jì)算機(jī)和電機(jī)按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時(shí)受到。 　　電磁防護(hù)系統(tǒng);電磁防護(hù)系統(tǒng)實(shí)際上類似于紅外傳感器，當(dāng)機(jī)身在那里時(shí)，你不能隨意打開(kāi)其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護(hù)可以地確保智能機(jī)架中的員工不會(huì)對(duì)自身構(gòu)成威脅。第二幀還具有以下三個(gè)自己的保護(hù)系統(tǒng)：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲(chǔ)環(huán)境中，因此它將配備一個(gè)溫度保護(hù)儀器，可以實(shí)時(shí)顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據(jù)此決定文件的隨意性和性。智能通風(fēng)管理系統(tǒng)，機(jī)架提供多種通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)溫度和濕度打開(kāi)通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行通風(fēng)，可維持整體保鮮環(huán)境。遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)，使工作人員不必來(lái)回奔跑，電腦會(huì)有按鍵打開(kāi)或關(guān)閉，還可以管理電腦設(shè)置客戶的需求，可以使用進(jìn)行操作。 　　架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。密集柜行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開(kāi)下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無(wú)雜物堵塞。噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

　　密集架固定列移動(dòng)列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫(kù)傳送下來(lái)的數(shù)據(jù)，能自動(dòng)顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過(guò)查詢到的數(shù)據(jù)直接打開(kāi)此區(qū)中任何相對(duì)應(yīng)的密集架，方便，快捷。 　　智能型密集架控制系列是通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對(duì)密集架各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過(guò)點(diǎn)南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料直接打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架）。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無(wú)法使用電動(dòng)功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。 　　密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲(chǔ)存的文件，所以儲(chǔ)存時(shí)需要注意這幾個(gè)方面：，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)。 　　一般存儲(chǔ)文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對(duì)濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對(duì)面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行，對(duì)文件的拿取不便。