伴隨著時期的發(fā)展趨勢，檔案密集架也發(fā)生了大量的智能化系統(tǒng)作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優(yōu)點關(guān)鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統(tǒng)。由一套管理系統(tǒng)軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內(nèi)容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內(nèi)溫度濕度的監(jiān)督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統(tǒng)。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內(nèi)容發(fā)送至每列密集架終端設(shè)備，并每列有關(guān)lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數(shù)據(jù)信號，檔案員可依據(jù)提醒數(shù)據(jù)信號擇優(yōu)錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設(shè)備將有關(guān)信息發(fā)給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當(dāng)檔案部位變動時，智能控制系統(tǒng)會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統(tǒng)。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統(tǒng)與機器設(shè)備的智能控制系統(tǒng)，不用人力紀(jì)錄溫度環(huán)境濕度，不用人力開、關(guān)中央空調(diào)、抽濕機。完成自動控制系統(tǒng)、紀(jì)錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內(nèi)、外溫度環(huán)境濕度;小室內(nèi)空間的溫度環(huán)境濕度合格。4.每列密集架務(wù)必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關(guān)的信息內(nèi)容。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內(nèi)外溫度濕度的顯示⑤電子器件標(biāo)識框-可翻屏顯示本列檔案類。

智能密集柜簡單的說是一款智能，程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi)，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。主營：智能型密集架之所以被稱之為智。一般密集柜內(nèi)部擋板構(gòu)造一般的密集柜正中間沒有隔板和檔板，乃至一些客戶也不必門邊框，這在于客戶具體儲存的。式密集柜內(nèi)部構(gòu)造式密集柜有別于一般密集柜，它的節(jié)與節(jié)中間，列與列中間，是封閉式看不見的，換句話說，每一列是兩面儲放，正中間有擋板，節(jié)與節(jié)中間有擋板。知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲存量小，密集架的設(shè)計是在一定的距離內(nèi)移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。