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在建立監(jiān)視和測量資源過程時,先要劃分監(jiān)視和測量設施管理的范圍,比如有些在線管理測量設備放在設備管理過程、安徽淮南有些測量工裝放到工裝和模具過程內(nèi),不能重合或遺漏。
主要對應的IATF16949條款是7.1.5
本文當中的監(jiān)視和測量資源,為方便閱讀和書寫,統(tǒng)稱計量設備。
簡單描述一下計量設備的管理過程:提出采購需求、安徽淮南采購、安徽淮南驗收、安徽淮南校準或檢定、安徽淮南定期校準或檢定、安徽淮南測量系統(tǒng)分析。
下面是審核思路:
1.查看計量設備臺帳
臺帳是否包括編號、安徽淮南入帳日期、安徽淮南上次校準日期、安徽淮南下次校準日期、安徽淮南狀態(tài)、安徽淮南使用位置等;校準間隔是否與文件規(guī)定一致;從臺帳是抽查3-5個計量設備是否有校準或檢定報告;校準報告是否有再次判定。
可能出現(xiàn)不符合項:臺賬上的校準間隔與文件上規(guī)定的校準間隔不一致;抽查的計量設備沒有校準報告;校準報告沒有再次判定。
2.查看外校的機構(gòu)資質(zhì)
是否對選擇校準機構(gòu)有規(guī)定;查看校準機構(gòu)的資質(zhì)是否包含設備類型;校準機構(gòu)的資質(zhì)是否在有效期內(nèi)。
可能出現(xiàn)的不符合項:校準機構(gòu)不具有資質(zhì);校準機構(gòu)的資質(zhì)過期。
3.內(nèi)部校準
是否有針對內(nèi)部校準建立校準規(guī)范;校準人員是否有資質(zhì);內(nèi)部校準使用的校準模塊是否有經(jīng)過校準。
可能出現(xiàn)的不符合項:沒有針對內(nèi)部校準規(guī)范;所使用的校準模塊沒有經(jīng)過校準;校準人員沒有能力。
4.校準不合格
是否有針對校準不合格的計量設備建立處理方法;如果檢準不合格,是否有對產(chǎn)品進行追溯,并有追溯的記錄和處理的記錄;
可能出現(xiàn)的不符合項:校準不合格的計量設備沒有針對產(chǎn)品進行追溯;
5.測量系統(tǒng)分析
是否有對測量分系統(tǒng)進行測量系統(tǒng)分析;是否有測量系統(tǒng)分析計劃;是否有測量系統(tǒng)分析的記錄。
測量系統(tǒng)分析可參考測量系統(tǒng)分析手冊。
可能出現(xiàn)的不符合項:沒有針對控制計劃中出現(xiàn)的測量設備進行測量系統(tǒng)分析。
6.現(xiàn)場抽查計量設備
去現(xiàn)場抽查三3-5套計量設備,是否有登記在計量臺賬上;是否有校準報告或校準記錄;現(xiàn)場的計量設備是否有校驗標簽;校驗標簽是否在有效期內(nèi);
可能出現(xiàn)的不符合:現(xiàn)場的計量設備沒有在計量臺賬上;現(xiàn)場計量設備沒有校準標簽;校準標簽已過有效期。
7.逆向抽樣
審核之前查看內(nèi)部不良和客戶反饋中的問題是由于哪些測量系統(tǒng)造成,那么在審核的時候抽查這些測量設備的相關(guān)記錄和資料。
9.其它
依據(jù)公司的文件編寫認證審核思路,不同的公司的管理方式和管理方法是不一樣的。
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這里總結(jié)了ISO9001質(zhì)量管理體系、安徽淮南附近ISO14001環(huán)境管理體系、安徽淮南ISO45001職業(yè)管理體系、安徽淮南同城IATF16949質(zhì)量管理體系這幾大體系的推行步驟!
ISO9001 體系推行步驟對正在推行或準備推行ISO9001認證的企業(yè)來說,這或許是一項“復雜”的工程。從制定推行計劃到 拿證,中間究竟有哪些流程,每個流程又要注意什么?推行ISO9001的22個步驟,一起來看看吧。
步 ?制定推行計劃推行計劃一般包括以下內(nèi)容:體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、安徽淮南當?shù)刈R別)、安徽淮南本地成立ISO推行小組并組織相關(guān)培訓、安徽淮南體系文件結(jié)構(gòu)策劃、安徽淮南附近程序文件編寫、安徽淮南同城質(zhì)量手冊編寫、安徽淮南當?shù)厝A文件編寫、安徽淮南當?shù)伢w系文件審查發(fā)布、安徽淮南同城體系文件宣傳培訓、安徽淮南本地系統(tǒng)試運行、安徽淮南同城內(nèi)部稽核培訓、安徽淮南附近 次內(nèi)稽會議、安徽淮南當?shù)毓芾韺彶闀h、安徽淮南本地補審(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審)、安徽淮南當?shù)刭|(zhì)量體系完善和改進、安徽淮南認證申請、安徽淮南當?shù)噩F(xiàn)場審核、安徽淮南本地外審不合格項糾正、安徽淮南附近拿到。
第二步 ?成立ISO推行小組確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔任,職位在組織架構(gòu)圖中僅排在總經(jīng)理之下,管代可兼職。
第三步 ?組織培訓對ISO小組的成員進行培訓,由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓(有些是請咨詢公司進行外部培訓)。通過培訓宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。
第四步 ?體系文件結(jié)構(gòu)策劃策劃內(nèi)容包括:一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等)。一般情況下,已經(jīng)成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務很重, 的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。
第五步 ?確定條款刪減刪減的原則是:不能影響滿足客戶的要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的責任。按照標準上話說就是:除非刪減僅限于本標準第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責任的要求,否則不能聲稱符合本標準。
第六步 ?確定文件編寫格式體系文件有幾個方面需確定:1. ?質(zhì)量手冊、安徽淮南同城程序文件封面;2.質(zhì)量手冊、安徽淮南附近程序文件、安徽淮南當?shù)匾?guī)范(三階)的內(nèi)頁格式<包括表頭樣式、安徽淮南文件層次(目的、安徽淮南附近適用范圍、安徽淮南附近定義、安徽淮南同城職責、安徽淮南當?shù)爻绦颉不栈茨细浇|(zhì)量記錄、安徽淮南相關(guān)文件、安徽淮南附錄)、安徽淮南字體格式(包括字體大小、安徽淮南字體類型、安徽淮南行距、安徽淮南同城首行縮進等);3.程序文件修訂頁格式;4. 的方式是編寫一份《體系文件編寫導則》,規(guī)定好相關(guān)內(nèi)容。
第7步 ?確立各過程的流程收集前面所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”:并開會討論各流程。因為,有些流程是與幾個部門都相關(guān)的,如果不討論清楚,后面就有可能出現(xiàn)各部門間相互矛盾,相互之間銜接不上。各流程由相關(guān)部門根據(jù)其實際運作情況繪制。
第8步 ?開始編寫程序文件程序文件編寫可以統(tǒng)一由比較專業(yè)的人員編寫或由ISO小組提供模板各相關(guān)部門負責各自部門的程序文件編寫。選擇后者的好處是各部門自己做出來的文件,后續(xù)在運作過程中好執(zhí)行,比較切實際。各部門人一起來編,速度當然也可以快些。
第9步 ?編寫質(zhì)量手冊質(zhì)量手冊的編寫時機在不同的企業(yè)有不同的做法。一般的做法是先編程序文件,等差不多時再編寫質(zhì)量手冊。因為程序文件沒定下來,手冊中有很多內(nèi)容是不好確定的。
第10步 ?編寫三級文件三級文件包括規(guī)范文件、安徽淮南當?shù)貥藴省不栈茨袭數(shù)貦C器操作指引、安徽淮南同城規(guī)程等。
第11步 ?編寫、安徽淮南附近修改四級文件(表單)對于與其它部門有關(guān)聯(lián)的表單 相互討論后再定稿。
第12步 ?質(zhì)量體系文件審查、安徽淮南當?shù)匕l(fā)布注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內(nèi)容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、安徽淮南本地關(guān)聯(lián)內(nèi)容是否銜接得上;對應的表單及相關(guān)支撐性文件是否合理;質(zhì)量手冊作為審查的重點。文件發(fā)布時嚴格按照《文件管理程序》進行管理。
第13步 ?體系文件宣傳、安徽淮南本地培訓并試運行此次培訓主要針對體系文件的內(nèi)容進行。讓各部門清楚了解質(zhì)量管理體系對各活動的規(guī)范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和措施程序》等。
第14步 ?ISO9001質(zhì)量管理體系試運行運行過程中各部門出現(xiàn)的問題要記錄、安徽淮南匯總并定期開會討論,決定是否修改文件或優(yōu)化流程等。注意:體系試運作過程中出現(xiàn)的修改情況可能比較普遍。所以,在外審時可能會出現(xiàn)有很多種不同格式的質(zhì)量記錄等,這是允許的,因為只是試運行嘛!
第15步 ?內(nèi)部審核培訓一般要求內(nèi)審人員必須有內(nèi)審證。全公司少有2個以上的人有內(nèi)審證。否則整個體系在外審時會認為是”嚴重不符合“而不被通過。當公司沒有2個以上的人有內(nèi)審證時要及時去處理,可以請教師來廠外訓等。如果有2個以上的人有內(nèi)審證,則在此次的內(nèi)部審核培訓時可由自己公司的人主持,由此可減少公司開支。
第16步 ? 次內(nèi)部審核內(nèi)部審核要嚴格按照《內(nèi)部審核程序》。具體內(nèi)容及步驟如下:1、安徽淮南同城編寫年度內(nèi)部審核計劃;2、安徽淮南附近編寫當次內(nèi)部審核計劃;3、安徽淮南本地分發(fā)當次內(nèi)部審核計劃到各相關(guān)部門(一般須提前一周時間);4、安徽淮南同城編寫內(nèi)部審核檢查表;5、安徽淮南本地實施內(nèi)部審核(首次會議、安徽淮南當?shù)噩F(xiàn)場審核、安徽淮南附近末次會議);6、安徽淮南填寫內(nèi)部審核不符合報告及內(nèi)部審核分布表(包括條款及部門);7、安徽淮南附近內(nèi)部審核結(jié)案報告。
第17步 ?管理評審活動實施管理評審活動主要包括以下活動:年度管理評審計劃(跟年度內(nèi)部審核計劃差不多,只是周期為一年一次,間隔不能大于12個月)、安徽淮南當?shù)禺敶喂芾碓u審計劃、安徽淮南附近管理評審會議通知單(在做管理評審前一周送達相關(guān)部門,以便于其準備相關(guān)資料)、安徽淮南本地管理評審輸入報告、安徽淮南同城各部門運作情況報告、安徽淮南各部門相關(guān)質(zhì)量目標(包括分目標)達成情況統(tǒng)計、安徽淮南附近管理評審輸出報告
第18步 ?內(nèi)部質(zhì)量體系補審復審:對內(nèi)部質(zhì)量體系審核、安徽淮南附近管理評審的審核。
第19步 ?認證申請在質(zhì)量體系完善和改進后,運行三個月即可提出認證申請,不同的認證公司有不同的認讓申請格式,只要你選擇好認證公司,這接下去后面的事情,他們都會合理安排好。
第20步 接受外審(包括文件審核和現(xiàn)場審核)文審一般較現(xiàn)場審核提前,就是把自己公司的質(zhì)量管理體系文件給認證公司,提交其審核?,F(xiàn)場審核前,認證公司會把相關(guān)的審核計劃發(fā)到受審公司,受審公司做好外審準備工作,包括接待等。
第21步 現(xiàn)場審核的不符合項糾正糾正必須包括:原因分析、安徽淮南當?shù)丶m正、安徽淮南附近糾正措施等。如果沒有嚴重不符合項,一般情況下糾正的日期是一周到30天時間,即短是7天后無問題即可拿證。
第22步 拿證在認證后的4-6周企業(yè)即可獲得認證機構(gòu)頒發(fā)的認證



隨著ISO9000質(zhì)量管理體系認證和ISO14000環(huán)境管理體系認證的深入發(fā)展,以及OHSAS18000職業(yè)管理體系認證的逐步開展,一些的組織已 開始關(guān)注將三個體系結(jié)合起來。建立三合一的管理體系,同時向認證機構(gòu)提出實施三合一體系審核的要求。限通過一個審核組的一次 現(xiàn)場審核,同時獲得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000認證。



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