產(chǎn)品詳細介紹
天弘實驗儀器制造(黃山市分公司)是集 實驗臺生產(chǎn)加工經(jīng)營于一體的大型企業(yè),公司成立至今一直秉承以用戶需求為核心,在專注市場開拓的同時,為客戶提供產(chǎn)品與服務,用心的服務贏得了眾多客戶的信賴和好評,在周邊地區(qū)逐漸樹立起公司良好品牌。 公司將不斷完善并研發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量的理念精神。年輕隊伍,以實際行動為客戶提供更好的服務,以精挑細琢的姿態(tài)為客戶創(chuàng)造性價比產(chǎn)品。 公司愿景:萬分的努力,只為能給客戶贏得十分的滿意!我們相信,通過我們的不斷努力和追求,一定能夠?qū)崿F(xiàn)與您互利共贏!
一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨特的保護系統(tǒng),它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密,不僅可以檢測到人員的出入,還能實時遠程獲取到到檔案的存取息,真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力,還對人體有一定的保護,比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,對檔案可以有效的進行備份,保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲,即使實體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況,它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外,通過庫房的條碼系統(tǒng),可以實現(xiàn)對檔案進行自動盤點,出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的,相比普通手動密集架,智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術,增加了多個智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測,在一定程度上減少了人工的工作時間和精力,有效的提高了工作效率。
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
安防系統(tǒng)建設方案
布置紅外防盜傳感器,預設防拆報警功能,當非法人員強行進入時,輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警,同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警.當內(nèi)部人員進入現(xiàn)場時,通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防,當人員離開時再進行布防.
視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng),實時預覽、錄像、查詢等功能,當檔案室內(nèi)架體被打開時,聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面;出現(xiàn)人員非法出入檔案室時,視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存.
門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準進卡設置,它是一個可以脫機獨立運行的系統(tǒng),機房預警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用.管理人員可以對進出卡的注冊、授權、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進出權限的控制.當出現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)具有報警功能.