影響檔案密集架存儲量大小的有關(guān)因素有哪些。檔案密集架的一個特點就是儲存容量大，所以我們不需要再大量的采購文件柜，而且可以將檔案資料進行分類存放，因此受到了許多檔案管理人員的青睞。不過許多人只知道檔案密集架容量大，卻不知道不同廠家生產(chǎn)的檔案密集架容量是不同的，很可能購買到“名不符實”的產(chǎn)品。 　　有些檔案密集架雖然看上去大小是一樣的，但是實際能夠存放的資料數(shù)量卻不同，這是由其承重量決定的，關(guān)鍵就在于它的原材料材質(zhì)，檔案密集架采用的是冷軋鋼板，冷軋鋼板越厚，承重性也越好，存放的資料也就越多，所以購買時不光要看密集架的體積，還要看鋼板的厚度。 　　上面說到的這些并不是告訴大家檔案密集架承重量越大越好，而是方便采購人員購買到適合的產(chǎn)品，不同單位存放的資料是不一樣的，有些資料并不需要過高的承重量，只要達(dá)到存放需求就可以了，所以購買檔案密集架時要提前和廠家溝通清楚自己的儲存需求。

　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。