防高溫，防塵，防蟲(chóng)霉，防有害氣體，防盜，防火和防震等要求，在實(shí)際工作中，有的單位檔案庫(kù)房不符合要求，有的就是用一般的辦公用房，出現(xiàn)這種情況，有兩方面的原因，一是設(shè)計(jì)部門不了解檔案庫(kù)房的建筑要求，二是檔案部門缺乏檔案保護(hù)方面的知識(shí)。 可是意大利密集架企業(yè)的規(guī)模都不大，很名的企業(yè)只有幾十人，可是意大利密集架有名的是設(shè)計(jì)，并非規(guī)模，相反低檔次的產(chǎn)品廠家往往規(guī)模很大，規(guī)模大的企業(yè)產(chǎn)品細(xì)分化程度低，往往會(huì)生產(chǎn)多種產(chǎn)品而非單一專業(yè)檔案密集架產(chǎn)品。 不僅要求質(zhì)量達(dá)標(biāo)，在日常的使用過(guò)程中也需要特別的注意，那么如何才能延長(zhǎng)密集架的使用壽命呢，如果毫無(wú)顧忌的存放了太多的資料，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)導(dǎo)致密集架的承重能力減弱，出現(xiàn)變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障。 打印和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能，具有智能化檔案錄入，批量上架及智能化自動(dòng)定位，對(duì)所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能，中心數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)雙機(jī)熱備結(jié)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失，新的數(shù)據(jù)庫(kù)必須能導(dǎo)入原有的數(shù)據(jù)庫(kù)。 并做好檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施，2.防高溫，防潮:檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃,相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備度儀。 檔案存放(還庫(kù))時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序，方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化，無(wú)需人工記錄溫度濕度，3.度智能管理模塊，智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工開(kāi)，關(guān)空調(diào)，除濕機(jī)。 如果長(zhǎng)時(shí)間暴露在紫外線當(dāng)中是很容易造成漆面褪色和漆膜剝落的，這樣會(huì)影響到它的觀，也不利于它的長(zhǎng)久使用，所以在安裝智能密集架的時(shí)候要盡量的避開(kāi)陽(yáng)光直射，第二就是防火災(zāi)，在天氣干燥的時(shí)候，火災(zāi)是時(shí)常會(huì)發(fā)生的。

只有注意到這些細(xì)節(jié)，才可以達(dá)到真正的保養(yǎng)效果，手動(dòng)密集架保養(yǎng)上還是需要多注意的，上面的這些事項(xiàng)都需要注意，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)影響到正常的使用，就會(huì)導(dǎo)致很多的文件和檔案無(wú)法取出和錄入，手動(dòng)密集架只有定期的保養(yǎng)。 則可用軟刷，干布等蘸取馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干，4.密集架防塵工作要做好，灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙纖維，會(huì)使檔案1跡線條模糊不清，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。 [一個(gè)是如何同時(shí)滿足1監(jiān)管需求與保持互聯(lián)網(wǎng)自由開(kāi)放的精神,二是怎樣實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要的共性與產(chǎn)品創(chuàng)新需要的個(gè)性的兼容,第三個(gè)就是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)情又要與1標(biāo)準(zhǔn)銜接,密集檔案柜后一個(gè)就是如何處理好標(biāo)準(zhǔn)制定的[紙上談兵"與標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)業(yè)化實(shí)施的關(guān)系。 耐久，工業(yè)塑料滑輪，推動(dòng)時(shí)暢順無(wú)聲，但不如鑄鐵輪耐久，(四)密集架防護(hù)裝置防護(hù)裝置包括密封裝置，防傾倒裝置，限位裝置，制動(dòng)裝置等，通過(guò)上述裝置可使架體達(dá)到防碰撞，防塵，防鼠，防光，防倒，防盜，防底盤脫軌等目的。 閉合操作1)完成閱檔工作后,把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置,搖動(dòng)把手,使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置,鎖好總鎖即可，2)關(guān)閉緊縮裝置時(shí),如遇關(guān)閉困難,可輕搖把手,使鎖定開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置,如強(qiáng)行關(guān)閉,有可能扭斷扳手把。 這樣就可以騰出桌面上的空間，然后放置打印機(jī)等其他的東西了，當(dāng)然，也有一些用戶是經(jīng)常打開(kāi)1腦在里面又插又拔的，這樣就不能把主機(jī)放在柜子里了，不然每天都得貓腰拆1腦，太麻煩了，1腦顯示器則一般是擺放在智能密集架的中間位置。 要注意檢查門，抽屜縫不能過(guò)大，要注意橫平堅(jiān)直，西門子不能，材料是合理的不同材料的貨架上，不同的表面材料，例如，要求硬木公司，承重，有金屬，堅(jiān)固耐用，木架子木蟲(chóng)眼了鉬，表明干燥不徹底，檢查成品的表面。