防高溫，防塵，防蟲霉，防有害氣體，防盜，防火和防震等要求，在實際工作中，有的單位檔案庫房不符合要求，有的就是用一般的辦公用房，出現(xiàn)這種情況，有兩方面的原因，一是設計部門不了解檔案庫房的建筑要求，二是檔案部門缺乏檔案保護方面的知識。 可是意大利密集架企業(yè)的規(guī)模都不大，很名的企業(yè)只有幾十人，可是意大利密集架有名的是設計，并非規(guī)模，相反低檔次的產品廠家往往規(guī)模很大，規(guī)模大的企業(yè)產品細分化程度低，往往會生產多種產品而非單一專業(yè)檔案密集架產品。 不僅要求質量達標，在日常的使用過程中也需要特別的注意，那么如何才能延長密集架的使用壽命呢，如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導致密集架的承重能力減弱，出現(xiàn)變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障。 打印和數(shù)據(jù)自動備份功能，具有智能化檔案錄入，批量上架及智能化自動定位，對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能，中心數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)雙機熱備結構，確保數(shù)據(jù)萬無一失，新的數(shù)據(jù)庫必須能導入原有的數(shù)據(jù)庫。 并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施，2.防高溫，防潮:檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃,相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%，庫房內應配備度儀。 檔案存放(還庫)時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序，方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化，無需人工記錄溫度濕度，3.度智能管理模塊，智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工開，關空調，除濕機。 如果長時間暴露在紫外線當中是很容易造成漆面褪色和漆膜剝落的，這樣會影響到它的觀，也不利于它的長久使用，所以在安裝智能密集架的時候要盡量的避開陽光直射，第二就是防火災，在天氣干燥的時候，火災是時常會發(fā)生的。

只有注意到這些細節(jié)，才可以達到真正的保養(yǎng)效果，手動密集架保養(yǎng)上還是需要多注意的，上面的這些事項都需要注意，一旦出現(xiàn)了問題就會影響到正常的使用，就會導致很多的文件和檔案無法取出和錄入，手動密集架只有定期的保養(yǎng)。 則可用軟刷，干布等蘸取馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干，4.密集架防塵工作要做好，灰塵會摩擦和破壞檔案紙纖維，會使檔案1跡線條模糊不清，保護好檔案必須做好防塵工作，要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。 [一個是如何同時滿足1監(jiān)管需求與保持互聯(lián)網自由開放的精神,二是怎樣實現(xiàn)技術標準需要的共性與產品創(chuàng)新需要的個性的兼容,第三個就是技術標準符合國情又要與1標準銜接,密集檔案柜后一個就是如何處理好標準制定的[紙上談兵"與標準的產業(yè)化實施的關系。 耐久，工業(yè)塑料滑輪，推動時暢順無聲，但不如鑄鐵輪耐久，(四)密集架防護裝置防護裝置包括密封裝置，防傾倒裝置，限位裝置，制動裝置等，通過上述裝置可使架體達到防碰撞，防塵，防鼠，防光，防倒，防盜，防底盤脫軌等目的。 閉合操作1)完成閱檔工作后,把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置,搖動把手,使每列檔案架移動至封閉位置,然后把鎖定機構的開關扳手撥至關的位置,鎖好總鎖即可，2)關閉緊縮裝置時,如遇關閉困難,可輕搖把手,使鎖定開關撥至關的位置,如強行關閉,有可能扭斷扳手把。 這樣就可以騰出桌面上的空間，然后放置打印機等其他的東西了，當然，也有一些用戶是經常打開1腦在里面又插又拔的，這樣就不能把主機放在柜子里了，不然每天都得貓腰拆1腦，太麻煩了，1腦顯示器則一般是擺放在智能密集架的中間位置。 要注意檢查門，抽屜縫不能過大，要注意橫平堅直，西門子不能，材料是合理的不同材料的貨架上，不同的表面材料，例如，要求硬木公司，承重，有金屬，堅固耐用，木架子木蟲眼了鉬，表明干燥不徹底，檢查成品的表面。