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文件管理(4.4.5)
  組織應建立并保持一套程序，管理本標準所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進行定期評審，如必要時予以修訂并由授權人員確認其適宜性；
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都能得到有關文件的現(xiàn)行版本；
  d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當標識。




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 應急準備和響應程序的更新
企業(yè)在演練或事故發(fā)生后要及時評審和修訂應急準備和響應措施，尋找差距所在，尋求機會，實現(xiàn)更進一步的改進。在完成演練預案或事故發(fā)生后，總能發(fā)現(xiàn)應急準備和響應程序上的不足和措施準備上欠缺的地方。不斷地更新程序，提出改進建議和措施，為將來運行體系打下良好充分的基礎，體系的實施也就有了可靠、有力的保障。




 目標指標和管理方案驗收性評價
        環(huán)境目標指標和管理方案（實質控制）是對重要環(huán)境因素實施控制的主要形式。目標指標和管理方案的類型通常有；改善型、管理型和監(jiān)控型。不管是哪種類型，都圍繞著重要環(huán)境因素，對目標指標和管理方案進行驗收，目的就是看對重要環(huán)境因素的控制情況。如果制定不合理、實施不到位、人財物沒有合理投入，那么方案就失敗，目標就落空。所以驗收性評價是關鍵，發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題，才能重新制定合理準確的目標指標和管理方案，以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進


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