檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進(jìn)步工作效率，到達(dá)高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標(biāo)示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點。

一段時間后貨架的工作后，一定要記得到鏈和軸承部分貨架上平滑涂抹上潤滑油，這樣不僅可以減少運(yùn)行外力所需要的時間，也可以讓開閉時間靈活期間貨架更多。密柜主要用于存儲辦公家具的文件、書籍和材料，主要用于學(xué)校圖書館、醫(yī)院病案室、 檔案館和企事業(yè)單位資料室，其存儲容量大，空間非常節(jié)省，因此受到人們的廣泛歡迎。

  那么，在使用過程中，如何延長密柜的使用壽命呢。這里由密集櫥柜制造商向您解釋。在這個過程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的檔案室管理人員，所以很容易引起火災(zāi)，所以檔案的管理，做好，并在檔案中準(zhǔn)備一個滅火器，以防不時之需。

  二是防止高溫高濕。如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點是防止陽光直射。陽光下的紫外線會對密集柜的表面造成傷害，也會對檔案的紙張造成傷害，降低紙張的強(qiáng)度。