庫房環(huán)境監(jiān)測(cè)：
（1）檔案庫房溫濕度智能測(cè)控；
（2）檔案庫房空調(diào)自動(dòng)測(cè)控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動(dòng)測(cè)控；
（4）檔案庫房漏水監(jiān)測(cè)；
（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)；
庫房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫房紅外入侵報(bào)警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫房動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫房消防報(bào)警系統(tǒng)；
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1）中央平臺(tái)綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測(cè)控系統(tǒng)；
3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)；
5）防蟲驅(qū)鼠自動(dòng)控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(荊州市分公司)始終緊盯 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)，不斷進(jìn)行技術(shù)革新改造和新產(chǎn)品的研發(fā)，使公司在 實(shí)驗(yàn)臺(tái)領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)制造能力始終處于行業(yè)水準(zhǔn)之上。公司技術(shù)力量雄厚，建立了高素質(zhì)、率、經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和管理人才，具有成熟的銷售網(wǎng)絡(luò)、完善的售后服務(wù)體系。公司秉承“服務(wù)盡善盡美，技術(shù)精益求精”的經(jīng)營(yíng)理念，得到了廣大客戶及同行業(yè)朋友的一致認(rèn)可與好評(píng)。
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時(shí)的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對(duì)技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,減少檔案的機(jī)械磨損.
檔案的整理工作對(duì)維護(hù)檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對(duì)某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理.如：對(duì)已破損的文件進(jìn)行裱糊,對(duì)墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,對(duì)字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.
防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉,并及時(shí)更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí).其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施.
防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放.
防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙.庫房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報(bào)警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.
防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房.離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器.
3.2檔案庫房安防管理
1）漏水監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)；
2）紅外入侵防盜報(bào)警系統(tǒng)；
3）動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；
4）門禁智能管理系統(tǒng)；
5）七氟丙烷滅火及報(bào)警系統(tǒng).
3.3檔案存儲(chǔ)裝具及.設(shè)備
1）手動(dòng)型密集架；
2）智能型密集架；
3）檔案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；
5）冷凍型臭氧消毒柜；
6）書梯、書車.
