庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；
（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；
（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；
（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；
庫房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；
3）智能新風系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；
5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
天弘實驗儀器制造(荊州市分公司)始終緊盯 實驗臺產(chǎn)品發(fā)展趨勢，不斷進行技術(shù)革新改造和新產(chǎn)品的研發(fā)，使公司在 實驗臺領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗，研發(fā)制造能力始終處于行業(yè)水準之上。公司技術(shù)力量雄厚，建立了高素質(zhì)、率、經(jīng)驗豐富的研發(fā)團隊和管理人才，具有成熟的銷售網(wǎng)絡(luò)、完善的售后服務(wù)體系。公司秉承“服務(wù)盡善盡美，技術(shù)精益求精”的經(jīng)營理念，得到了廣大客戶及同行業(yè)朋友的一致認可與好評。
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術(shù)檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術(shù)處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復(fù)印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.
防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施.
防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.
防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.
防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器.
3.2檔案庫房安防管理
1）漏水監(jiān)測管理系統(tǒng)；
2）紅外入侵防盜報警系統(tǒng)；
3）動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；
4）門禁智能管理系統(tǒng)；
5）七氟丙烷滅火及報警系統(tǒng).
3.3檔案存儲裝具及.設(shè)備
1）手動型密集架；
2）智能型密集架；
3）檔案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；
5）冷凍型臭氧消毒柜；
6）書梯、書車.
