完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中經(jīng)過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號(hào)。檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡(jiǎn)略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

在運(yùn)用密集柜前，應(yīng)考慮布滿的貨架方位。作業(yè)密集柜應(yīng)選擇空間較大的當(dāng)?shù)?，帶有?nèi)置壓縮機(jī)單元的作業(yè)密集柜也要保證密密機(jī)架頂部有滿意的散熱空間，側(cè)壁不能挨近墻面。一些企業(yè)為了節(jié)省空間挨近墻，這真的可以節(jié)省空間，但它不是有利于布滿書架的檢查，清潔和散熱很簡(jiǎn)單發(fā)作林林總總的小問(wèn)題。

  文件密集柜低梁裝置后的直線度不逾越0.5mm/m.文件布滿內(nèi)閣的價(jià)格，總長(zhǎng)度不大于1毫米。大約是一千；一個(gè)稍小一點(diǎn)的箱子密集柜的價(jià)格只需幾百元；當(dāng)然，城市便是商場(chǎng)。還有其他品牌的多功能櫥柜。文件柜的價(jià)格將逾越1000.有許多制造商檔案密集柜，智能電動(dòng)布滿架、書架、期刊架子，報(bào)紙架，反磁性內(nèi)閣，鋼制文件柜、儲(chǔ)物柜柜、保密柜、鋼作業(yè)室桌子，文件柜，書架和其他檔案，作業(yè)家具等等。

凱美辦公家具(九江市分公司)科研力量雄厚，擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、富有創(chuàng)新能力的 手搖文件柜、防磁密集架、智能式表庫(kù)密集柜、檔案館手電動(dòng)密集架檔案館手電動(dòng)密集架技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以多年自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工業(yè)自動(dòng)化控制技術(shù)為基礎(chǔ)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的 手搖文件柜、防磁密集架、智能式表庫(kù)密集柜、檔案館手電動(dòng)密集架檔案館手電動(dòng)密集架產(chǎn)品和解決方案，并形成安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)升級(jí)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)分析等一系列配套服務(wù)。