檔案室建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化,實現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計,實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對所有設(shè)計區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計改造工作.
安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強(qiáng).實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運行成本,實現(xiàn)了人性化管理理念.
智能檔案庫房已經(jīng)普及了么？是的，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現(xiàn)了更數(shù)字化和智能化的產(chǎn)品，例如我們經(jīng)常見到的智能機(jī)器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應(yīng)和面對新型的發(fā)展形式及 各部門對檔案室的嚴(yán)格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫房應(yīng)運而生，那么智能檔案庫房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進(jìn)行分析。
智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
不論是密集架還是智能檔案庫房，使用起來會發(fā)現(xiàn)都比傳統(tǒng)的柜子更方便，達(dá)到了事半功倍的效果，用來儲存檔案或資料時工作效率會得到很大的，所以若需要此類辦公家具，需要先確定好自身的需求，再進(jìn)行挑選。
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