檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。
而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。
檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。
對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。
手動密封裝置：防止密集柜在合架時因為撞擊而產(chǎn)生損傷，同時還能降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜軌道包括地軌和導(dǎo)軌。
若發(fā)現(xiàn)密集柜已經(jīng)開始有銹斑，應(yīng)該盡早用棉紗蘸機油涂抹于生銹處，這樣便可以輕松除掉銹跡，而不是直接用砂紙和其它糙面材料進行打磨，只有尋常留意密集柜的保養(yǎng)，將作業(yè)做在平時，那密集柜使用起來 是得心應(yīng)手的，也只有這樣密集柜使用壽命才會得到延長。
3，密集柜體主要包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。 立柱：支撐整個柜體的豎立柱子， 為了防止密集柜金屬生銹，我們應(yīng)該按期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層1。1，密集柜柜噴塑表面嚴(yán)禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
2，安裝密集柜應(yīng)干燥透風(fēng)。3，密集柜柜表面不應(yīng)陽光長時間照射。4，應(yīng)保持密集件柜清潔干凈，無雜物堵塞。保養(yǎng)好自己的密集柜，給自己營造一個溫馨的辦公環(huán)境。密集柜應(yīng)該注意的幾個方面： 1，密集柜在裝卸和運輸?shù)倪^程中一定要盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸，按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集柜表面損壞這樣很容易導(dǎo)致柜體銹化。
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