產(chǎn)品詳細(xì)介紹
檔案室建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行.主要內(nèi)容包含:檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠);檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對所有設(shè)計(jì)區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計(jì)改造工作.
安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強(qiáng).實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)了人性化管理理念.


3.2檔案庫房安防管理
1)漏水監(jiān)測管理系統(tǒng);
2)紅外入侵防盜報(bào)警系統(tǒng);
3)動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng);
4)門禁智能管理系統(tǒng);
5)七氟丙烷滅火及報(bào)警系統(tǒng).
3.3檔案存儲裝具及輔助設(shè)備
1)手動(dòng)型密集架;
2)智能型密集架;
3)檔案柜、文件柜、防磁柜;
4)臭氧消毒柜、紫外線消毒柜;
5)冷凍型臭氧消毒柜;
6)書梯、書車.



一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng),它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對檔案高度的和保密,不僅可以檢測到人員的出入,還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息,真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護(hù)的能力,還對人體有一定的保護(hù),比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,對檔案可以有效的進(jìn)行備份,保證了電子檔案和實(shí)體檔案長時(shí)間的存儲,即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況,它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外,通過庫房的條碼系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn),出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的,相比普通手動(dòng)密集架,智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù),增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測,在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力,有效的提高了工作效率。



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所謂智能檔案室,按照國際上較為流行的說法,就是“通過對建筑的4個(gè)基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設(shè)計(jì),提供一個(gè)合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說,就是要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心,將建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通技術(shù)、控制技術(shù)、電子技術(shù)、監(jiān)視技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等眾多相關(guān)的新技術(shù)緊密結(jié)合,有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動(dòng)化.
目前,隨著智慧城市的建設(shè),智能化檔案室的建設(shè)也迫在眉睫,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.



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