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新疆克拉瑪依檔案密集架的常用的處理工藝 大家都知道新疆克拉瑪依檔案密集架具有體積小,儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì),所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時(shí)候需要用到哪些工藝呢? (1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。 (2)產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝,使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷:投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,顏色為灰色。 (3)擱板表面光滑平整,一次成型。 (4)所有鈑金件、機(jī)件加工后應(yīng)打磨毛刺,無(wú)裂紋及劃痕,所有焊接件應(yīng)焊接牢固,焊痕光滑、平整。 密集柜的工作原理 1、密集柜的移動(dòng):新疆克拉瑪依密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取:順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄,活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)(有足夠位置存取資料),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。 3、新疆克拉瑪依密集柜的鎖定:逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有新疆克拉瑪依密集柜鎖定。 4、層高的調(diào)整:密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。 密集柜(密集架)儲(chǔ)存檔案有哪些優(yōu)點(diǎn)? 1、節(jié)約占地面積 檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲(chǔ)空間,提高了空間利用率,在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容, 制度地利用了庫(kù)房,節(jié)省了資金投入。 2、提高存、調(diào)卷效率 將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存,不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類,還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存,自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。 3、靈活調(diào)整層間距 隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財(cái)務(wù)憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,新疆克拉瑪依檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求,同時(shí)柜體牢固,美觀,整潔。 注意事項(xiàng): 1、當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、新疆克拉瑪依密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。 關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排 密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因?yàn)榘捶块g尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時(shí)改動(dòng),還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說(shuō)的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。 拆裝密集柜注意事項(xiàng) 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,新疆克拉瑪依密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對(duì)密集柜進(jìn)行拆移,其實(shí)這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時(shí)候應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號(hào),這樣再安裝時(shí)能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側(cè)面拆下,再將底盤移出就可以了。



  檔案密集架主要的構(gòu)成有:由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡以及傳動(dòng)裝置、密封裝置組,而他們各自也有不同的構(gòu)成。   軌道主要包括地軌和導(dǎo)軌兩部分。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐起整個(gè)架體的豎立的柱子掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用擱板:用于存放檔案資料的平面板;分隔棒:用于分隔雙面的存放資料,放置在中間,防止混亂防塵板:放在架體的頂部,主要用來(lái)防塵。   傳動(dòng)裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑都是為φ20mm,45#鋼(符合GB/T699要求)帶座外球面軸承,短軸管套連接傳動(dòng),具有可靠的中心直線度,架體移動(dòng)平穩(wěn)、輕便、自然。底盤:主要用于支撐架體的底座。   密封裝置:防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷,同時(shí)還可以降低架體開合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板(7)頂板:檔案密集柜架體的頂部,每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。




  每列架均裝有制動(dòng)裝置。邊架裝有鎖具,用于整組架鎖閉。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承,傳動(dòng)靈活平穩(wěn),搖力輕便。手把式折疊式,可避免通行。每列的面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。   智能通風(fēng)管理,按“通風(fēng)”按鈕,密集架等隙均而各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級(jí)??蓪?duì)密集柜各區(qū),列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控,通過(guò)點(diǎn)南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架,也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案資料直接打開與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。   高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu),不管密集架在移動(dòng)或者已停止,只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi),密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映。檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)利用條形碼存取,檢索檔案,能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體。   檔案數(shù)據(jù)錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼,并打印條形碼,在上架過(guò)程中,可把多本資料同時(shí)放置,通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)掃描,能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。本文由密集柜整理,本文不代表本站觀點(diǎn),注明:。



  防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通,清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案,應(yīng)嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的,不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜,對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案,要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害,及時(shí)治理。為有效殺蟲,可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。   防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲。在條件允許的情況下,應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè),使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件,一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。   自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備,控制庫(kù)房溫濕度,如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清,有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性,對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者。   所以,保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當(dāng)?shù)谋9苎b具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中,輕拿輕放,小心。




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