所以通常是根據(jù)檔案室的大小和實(shí)際情況來(lái)規(guī)劃的。檔案館與處理檔案都具有其他檔案柜不可替代的方位和優(yōu)勢(shì)。密集柜的設(shè)備和運(yùn)用，一次性投入本錢(qián)，可運(yùn)用幾十年無(wú)問(wèn)題，便當(dāng)方便，一起布滿結(jié)構(gòu)具有防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等利益。

  一起，還可以對(duì)檔案進(jìn)行分類、檔案的價(jià)格、存取便當(dāng)、節(jié)省時(shí)間。不同的需求不同的密集柜來(lái)滿足架子的標(biāo)準(zhǔn)分類：手動(dòng)密集柜：手動(dòng)密集柜稱為手動(dòng)密集柜。智能架：動(dòng)力驅(qū)動(dòng)架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪問(wèn)、預(yù)警等功能。

  ??可動(dòng)結(jié)構(gòu)：可在軌道上工作的結(jié)構(gòu)稱為可動(dòng)結(jié)構(gòu)，也稱為柱，由幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)部分組成。固定架：固定在導(dǎo)軌結(jié)束或中心的固定架，不能工作，稱為固定架。??單面機(jī)架：每一標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架，在同一水平面上只能放置一個(gè)架子，單面機(jī)架從一側(cè)放置。

貨架買(mǎi)回來(lái)，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳?，堿化，同時(shí)避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時(shí)候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時(shí)，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書(shū)籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開(kāi)和關(guān)閉柜門(mén)和抽屜時(shí)，也應(yīng)輕輕打開(kāi)和關(guān)閉，以避免強(qiáng)烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時(shí)，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說(shuō)過(guò)這些密框的知識(shí)和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時(shí)間產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的適應(yīng)，這是我們的工作，這確實(shí)起到了顯著的作用，不僅可以存儲(chǔ)各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也減少生產(chǎn)成本。