防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

檔案密集柜智能特點 1、嚴(yán)密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源；電腦操作時要輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，以保證珍貴圖書的。 2、集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應(yīng)急工作。當(dāng)電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進(jìn)行啟閉密集架。當(dāng)操作人員想恢復(fù)電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進(jìn)行電動或電腦操作。 3、架體內(nèi)溫濕度及煙感自動檢測并實施調(diào)控，當(dāng)箱體內(nèi)溫度大于26（可調(diào)），濕度大于65％（可調(diào)）時，溫濕度自控系統(tǒng)向主控列發(fā)出開啟號，各列拉開間距約8 cm，此時空調(diào)、去濕機自動開啟進(jìn)行溫濕度自動補償(需配溫濕度管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)空調(diào)、去濕機自動工作)檢測到溫濕度小于設(shè)定值時，密集架處于閉合狀態(tài)，相應(yīng)的空調(diào)、去濕機自動停止運行，箱體內(nèi)溫濕度值顯示在主控列的LED顯示器上。 4、電動密集柜采用大容量設(shè)計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。 5、智能通風(fēng)管理，單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。 多功能密集架自動控制系統(tǒng)特點 產(chǎn)品特點及開啟方式： 多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面 固定列無線通訊功能 手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體 無線條形碼功能，支持PDA無線數(shù)據(jù)采集器 起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能 電機過載、過流檢測保護(hù)功能 列鎖檢測保護(hù)功能 電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能 防鼠、防塵、防傾倒、防震、防盜功能 定時通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能 過道燈光自動照明功能 溫度、濕度監(jiān)測功能 紅外線感應(yīng)，人體保護(hù)功能 煙霧報警功能 軟件架構(gòu)B/S，C/S 資料批量操作功能，無序存放有序管理(需硬件支持) 權(quán)限保密功能 智能上位機管理軟件具備良好的二次開發(fā)功能，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行二次開發(fā) 注意事項 1、智能密集柜采用220v±5PHZ總電源進(jìn)入.內(nèi)部采用 36V 5V直流電。請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。 2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護(hù)板如確需開啟建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作。 3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。 4、請使用帶地保護(hù)的三芯接地電源插座。 5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。 6、在密集架傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護(hù)裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。 7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效以確保工作人員的人身。 8、注意所用電腦的病毒防護(hù)以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。 9、密集架出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時及時切斷電源進(jìn)行檢驗排除后再使用。 10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關(guān)閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。 密集柜在陽光的猛烈照射下會產(chǎn)生怎樣的影響？ 一、密集柜在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響密集架的耐用性，所以無論密集柜采用哪種材料制造，密集柜都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。 二、密集柜擺放影音器材的位置也要遠(yuǎn)離窗戶，原因有兩個： 1、是由于電視機的熒光屏被光線照射時，會產(chǎn)生反光的效果，令人欣賞電視節(jié)目時眼睛不舒服。 2、靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到密集柜，影響其操作，甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。 三、市場上的密集柜大多以手動密集柜為主，使用必須得當(dāng)，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。 四、密集柜的軌道部以方便活動。藝術(shù)柜有兩層的話， 層 以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。 五、密集柜不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。 檔案密集柜如何變成新的? 醋水擦洗變新法：用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用軟布蘸此溶液擦拭木制檔案柜，可使檔案柜重現(xiàn)光澤。 涼茶擦洗變新法：泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復(fù)原來光澤。 牛奶擦洗變新法：用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可污垢，還可使檔案柜光亮如新。 檔案密集柜如何變成新的?上面給大家介紹了三種常用的方法，希望對大家有所幫助。在使用檔案密集柜的時候，要按照正確的方法操作，避免出現(xiàn)操作失誤而損壞檔案密集柜，減少使用壽命。 智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹 智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。 智能密家的保養(yǎng)方法 1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。 2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。 3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。 4、當(dāng)智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點潤滑油。 5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻 7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。