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活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行管理 特別是對于一些大型活動(dòng)策劃來說,嘉賓眾多,因此對大型活動(dòng)策劃公司的現(xiàn)場控制能力活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)要求非常高。比如安排安保人員,禮儀迎賓,簽到接待人員,伴手禮發(fā)放人員,專業(yè)主持人,專業(yè)燈光,專業(yè)音響,以及各類風(fēng)險(xiǎn)控制。都是考驗(yàn)鄭州大型慶典公司,鄭州大型會(huì)務(wù)公司,鄭州大型活動(dòng)公司的綜合實(shí)力以及活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。鄭州普慶文化成立于2010年,經(jīng)過十年發(fā)展,公司成功承辦上萬場各類活動(dòng),專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是做大型活動(dòng)合作公司。舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以“舞臺(tái)”為主題的設(shè)計(jì),更具體地說,是以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、幕布、音響、表演道具、懸掛和更換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)不僅是直接面向觀眾,更是對會(huì)議/活動(dòng)賽事策劃的直觀描述。因此,一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案對于任何活動(dòng)的策劃都是非常重要的。




活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn) 一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。 一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。 2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。 二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案 在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源?;顒?dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟: 1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。 2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。 3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。



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