與經(jīng)濟工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室，安排相關人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓，可從區(qū)檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔。

密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷。同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。（6）面板：包括內側板、外側板、和門板。（7）頂板：密集柜架體的頂部。
每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。（8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類息卡片。（9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標準節(jié)組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m。全長不大于1mm。每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm；導軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。