所謂智能檔案室,按照國際上較為流行的說法,就是“通過對建筑的4個基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設計,提供一個合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說,就是要以計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)為核心,將建筑技術、計算機技術、通技術、控制技術、電子技術、監(jiān)視技術和現(xiàn)代管理技術等眾多相關的新技術緊密結(jié)合,有機集成,實現(xiàn)設備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動化.
目前,隨著智慧城市的建設,智能化檔案室的建設也迫在眉睫,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化管理,設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設備獨立運行的同時,根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行,實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標準的檔案室建設要嚴格按照檔案保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
檔案室管理水平需要進一步提高.面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.
檔案室設備一體化進一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規(guī)劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備.
檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快.檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.
隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應新的形勢,檔案館自身建設加強.檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.
標準化智能檔案室以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.
天弘實驗儀器制造(梅州市分公司)位于南工業(yè)集中區(qū)，公司主營產(chǎn)品 實驗臺，我們擁有一支引領技術潮流的工作人員，一批高素質(zhì)的管理人員。規(guī)模化的企業(yè)營銷、高質(zhì)的配送及倉儲，得到廣大客戶的認可與信賴，從而形成了高速的資源服務網(wǎng)絡，實現(xiàn)可雙贏的價值。 目前，我公司正如稚鷹展翅，本著“質(zhì)量di yi、信譽di yi、顧客di yi”的宗旨，竭誠為閣下提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和滿意的服務！
溫濕度檢測建設方案
在檔案室內(nèi)設置溫濕度傳感器,通過號采集器采集其溫濕度號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測,實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設定,當溫濕度值超過設定閥值時,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短播報方式提示用戶管理員.
3.1.2、恒溫控制建設方案
系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器,自動控制檔案室內(nèi)空調(diào),當檔案室內(nèi)溫度低于設定值時,自動開啟空調(diào)制熱,當檔案室內(nèi)溫度高于設定值時,自動開啟空調(diào)制冷,使檔案室內(nèi)達到存放檔案溫度標準.
